Datenschutzerklärung vom 01.09.2023
Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die SVP BGB Meilen, nachfolgend SVP, wir oder uns, wie wir
Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln
andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und
ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die
sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen, z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen zur
Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen
und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten
korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»),
das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG»)
ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist:
SVP Sektion Meilen
Adrian Bergmann
Im Rotholz 4
CH-8706 Meilen
Schweiz
Email: praesident@svp-meilen.ch
Telefon: +41 079 664 42 64
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
SVP Sektion Meilen
Adrian Bergmann
Im Rotholz 4
CH-8706 Meilen
Schweiz
Email: praesident@svp-meilen.ch
Telefon: +41 079 664 42 64
Unseren Datenschutzbeauftragten gemäss Art. 37 DSGVO erreichen Sie wiederum unter:
SVP Sektion Meilen
Adrian Bergmann
Im Rotholz 4
CH-8706 Meilen
Schweiz
Email: praesident@svp-meilen.ch
Telefon: +41 079 664 42 64
Er ist zugleich unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich).
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit
unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen
erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren
Nutzern erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungs-register,
Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen
Unternehmen innerhalb der XXX, von Behörden und sonstigen Dritten wie z.B. Kreditauskunfteien,
Adresshändler. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von
Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern,
Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im
Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe
Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber ab-schliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in
Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich
Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater,
Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen
oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen,
Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur
Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)),
Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im
Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und
weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der
Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und
Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte
Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren
Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der
[ANGABEN ZUM KERNGESCHÄFT] mit unseren Kunden und den Einkauf von Produkten und
Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen
Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner
tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen
sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es
uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem
Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und
weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medien-anfragen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie
Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer
Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung
zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste
gegen weitere Werbesendungen);
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen
Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten
(z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren
Plattformen;
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und
Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder
anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner,
Telefonaufzeichnungen);
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere
gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten
sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und
regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von XXX.
-
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben
(zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines BackgroundChecks),
bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage
haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf
bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites [und Apps] typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein,
mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an
Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder
mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen [oder App installieren]. Wenn Sie
diese Website erneut aufrufen oder unsere App benutzen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst
wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und
nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden,
um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu
speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies
zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so
voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie
Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin), damit wir besser verstehen, wie Sie unsere
Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung
anzeigen können (was auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann
allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf
ihrer Website derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies
werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn
Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb,
Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Newsletter und sonstige Marketing-E-Mails
Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch
sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir fest-stellen können,
ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können,
wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-MailProgramm
blockieren;die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.
Mit der Nutzung unserer Websites, Apps und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen
Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie
Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen, oder die App deinstallieren, sofern
sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.
Google Analytics oder andere Statistikdienste
Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine
Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google
Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in
den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der
Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente
Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen
der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht
zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals»
ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für
Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke
Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten
mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst
registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den
Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über
Sie persönlich).
Social Media Plug-ins
Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter,
YouTube, Pinterest oder Instagram. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende
Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standard-mässig deaktiviert sind. Aktivieren
Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie
auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die
Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen
Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.
5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt
und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es,
weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen/
Empfänger:
• Dienstleister von uns (innerhalb der XXX-Gruppe sowie extern, wie z.B. Banken,
Versicherungen, einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen
Teilen der XXX-Gruppe;
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
• Weitere Gesellschaften der XXX-Gruppe;
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen
insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die XXX-Gruppe durch
Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist sowie in andere Länder
Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden wie z.B. Microsoft, Google,
SAP, Amazon.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten
wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Dazu verwenden wir die
revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eurlex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?
abrufbar sind, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt
und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren
im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung
eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich
gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen
und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also
zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur
Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in
der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig
gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis-
und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für
betriebliche Daten z.B. Systemprotokolle, Logs, gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von
zwölf Monaten oder weniger.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer
Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen,
Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen,
Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die
Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen
vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereit-zustellen, haben Sie in
der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit
Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die
Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs wie
z.B. IP-Adresse nicht offengelegt wird.
9. Profiling und automatisierte Entscheidfindung
Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche
Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über
Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns
eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungs-forschung
ermöglichen.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich
keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSG-VO geregelt).
Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren,
sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie
etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung
der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere
jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direkt-werbung betriebenen Profilings und weiterer
berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks
Übertragung an eine andere Stelle, sog. Datenportabilität. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns
vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn
wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes
Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von
Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die
Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die
Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B.
die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vor-gängig
informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen, z.B.
durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert wer-den kann. Zur
Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der
zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde
der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils
aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer
Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail
oder auf andere geeignete Weise informieren.